Alfresco өрістету

Alfresco — ашық бастапқы коды бар корпоративтік контентті басқару жүйесі (ECM). Құжаттарды басқару, процестерді автоматтандыру және қолжетімділікті бақылау құралдарын ұсынады. Жүйе ақпаратпен тиімді жұмыс істеуге, бизнес-процестерді автоматтандыруға және басқа корпоративтік жүйелермен интеграциялануға мүмкіндік береді.

Alfresco мүмкіндіктері:

• файлдарды орталықтандырылған сақтау (PDF, құжаттар, кескіндер және бейне);
• құжаттар мен цифрлық активтерді метадеректермен, тегтермен және нұсқалармен басқару;
• құжаттарды келісу мен тапсырмаларға арналған жұмыс процестерін автоматтандыру;
• мазмұн, метатегтер және құжаттар арасындағы байланыстар бойынша кеңейтілген іздеу;
• корпоративтік жүйелермен (ERP, CRM, BI) модульдер мен интеграциялар көмегімен функционалдылықты кеңейту;
• пайдаланушыларды, рөлдерді және қол жеткізу құқықтарын басқару;
• көпарналы қолжетімділікті қолдау (веб-интерфейс, мобильді қосымшалар, файлдық хаттамалар).

Alfresco пайдалану арқылы сіз Marketplace және Alfresco лицензиялық келісімдерімен келісесіз.

VK Cloud жобасында Alfresco сервисін өрістету үшін:

1. Тіркеліңіз және VK Cloud жеке кабинетіне өтіңіз.

2. Интернеттен өрістетілген сервисі бар ВМ-ге және Alfresco веб-интерфейсіне қол жеткізу үшін:

   1. Егер бұрын жасалмаған болса, интернетке қолжетімді желіні жасаңыз.
   2. Өрістетілген сервисі бар ВМ орналасатын ішкі желі баптауларында Приватный DNS опциясын өшіріңіз.

3. Магазин приложений бөліміне өтіп, бөлім бетінде Все решения түймесін басыңыз.

4. Alfresco сервисінің карточкасында Подробнее түймесін басыңыз.

5. Сервис сипаттамасы бар бетте Подключить түймесін басыңыз.

6. Параметры сервера бетінде деректерді енгізіңіз.

   1. Alfresco қалай орналастырылатынын көрсетіңіз:
   • external — сыртқы IP-мекенжайы және *.xaas.msk.bizmrg.com доменіндегі атауы бар. Интернеттен өрістетілген Alfresco сервисі бар ВМ-ге қол жеткізу үшін осы орналастыру түрін таңдаңыз.
   • internal — тек ішкі IP-мекенжай арқылы қолжетімді.

   1. Включить резервное копирование на S3: Alfresco деректерінің резервтік көшірмелерін VK Cloud объектілік қоймасында күн сайын жасау үшін опцияны қосыңыз. Қойма автоматты түрде жасалады. Соңғы 7 көшірме сақталады.

   2. Включить мониторинг: Alfresco өрістетілген виртуалды машинаның метрикаларын Cloud Monitoring сервисіне автоматты түрде жіберу үшін опцияны қосыңыз. Бұл метрикалар жеке кабинеттің Мониторинг бөлімінде қолжетімді болады.

   3. Сервис инстансы өрістетілетін виртуалды машинаның параметрлерін көрсетіңіз:

      • Сеть: өрістетілген сервисі бар ВМ орналасатын желіні таңдаңыз. Егер сіз external орналастыру түрін көрсетсеңіз, интернетке қолжетімді желіні және Приватный DNS опциясы өшірілген ішкі желіні таңдаңыз.
      • Зона доступности: ВМ іске қосылатын ЦОД таңдаңыз.
      • Тип виртуальной машины: алдын ала орнатылған ВМ конфигурациясын таңдаңыз.

   4. Жүйелік диск пен деректер дискісінің параметрлерін көрсетіңіз.

      • Размер диска: ВМ дискінің қажетті көлемін гигабайтпен көрсетіңіз.
      • Тип диска: диск түрлерінің бірін таңдаңыз — HDD, SSD немесе High-IOPS SSD.

7. Следующий шаг түймесін басыңыз.

8. Сервисті өрістетуге арналған инфрақұрылымның құнымен танысып, Подключить тариф түймесін басыңыз.

   Бұлттық инфрақұрылымды өрістету басталады және сервис қасиеттері бар бет ашылады. Процестің күйі Магазин приложений → Мои сервисы бөлімінде де көрсетіледі.

   Өрістету сәтті аяқталғаннан кейін VK Cloud-қа байланыстырылған поштаңызға келесі хабарламалар келеді:

   • VK Cloud жеке кабинетіндегі сервис инстансына сілтемесі бар хабарлама;
   • сервиске қол жеткізу деректері бар бір реттік сілтемесі бар хат.

9. Хаттағы бір реттік сілтеме бойынша өтіп, сервиске қол жеткізу деректерін сақтаңыз:

   • alfresco_admin_url — Alfresco әкімші панеліне сілтеме;
   • alfresco_default_user — қосылуға арналған әкімші логині;
   • alfresco_admin_pass — қосылуға арналған әкімші құпиясөзі;
   • alfresco_db_user — ДҚ-ға қосылуға арналған пайдаланушы логині;
   • alfresco_db_pass — ДҚ-ға қосылуға арналған пайдаланушы құпиясөзі;
   • keypair — сервис өрістетілген виртуалды машинаға SSH арқылы қосылуға арналған жеке кілт.

10. http://<ВАШ_ДОМЕН_ИЛИ_IP> мекенжайы бойынша сервис веб-интерфейсіне өтіңіз, мұнда <ВАШ_ДОМЕН_ИЛИ_IP> — Alfresco өрістетілген сервердің мекенжайы.

    Қосымша келесі интерфейстер қолжетімді:

    • /alfresco/ — Alfresco басқару интерфейсі және REST API-ге қол жеткізу;
    • /admin/ — Alfresco әкімшілендіру панелі (жүйені баптау, мониторинг, пайдаланушылар мен құқықтарды басқару);
    • /share/ — құжаттармен бірлесіп жұмыс істеуге арналған веб-интерфейс (қарау, өңдеу, түсініктеме беру, тапсырмаларды басқару);
    • /content-app/ — контентпен жұмыс істеуге арналған жеңілдетілген веб-интерфейс (қарау, жүктеу, файлдарды басқару);
    • /solr/ — Alfresco іздеу сервисін басқару панелі (индекстеуді, іздеуді баптау және мониторинг).

    Мекенжай жолағы арқылы Alfresco әкімшілендіру панеліне кіру интерфейсін пайдалану мысалы: http://<ВАШ_ДОМЕН_ИЛИ_IP>/admin/.

11. (Қосымша) Сервисті пайдалануды бастау үшін осы нұсқаулықты пайдаланыңыз. Қажет болса, Alfresco ресми құжаттамасын оқып шығыңыз.