Баланс и отчетность

Баланс — это текущее состояние средств на счёте проекта.

Чтобы просмотреть текущий баланс:

1. Выполните подготовительные операции (см. раздел Портал самообслуживания).
2. Нажмите на текст с суммой баланса или в меню слева выберите раздел «Баланс» (см. рисунок 1).

Рисунок 1 — Страница «Баланс»

Для проекта предусмотрены основной и бонусный счета. На основной счёт зачисляются собственные средства владельца проекта. Бонусный счёт предназначен для начисления бонусных рублей (например, в результате акций или при участии технической поддержки). При списании средств за услуги деньги будут списаны сначала с бонусного счёта, потом с основного счёта.

Денежные средства списываются поминутно с работающих сущностей, например, ВМ, дисков, кластеров и прочих. Если данные сущности остановлены, то списания продолжаются только за арендованное дисковое пространство и хранение имеющихся резервных копий.

По достижении нулевого баланса ресурсы проекта будут автоматически остановлены до момента пополнения баланса проекта. После пополнения баланса инструменты биллинга позволят вновь использовать сервисы, однако потребуется ручной запуск каждого ресурса.

Чтобы получить данные о поступлениях и списаниях:

1. Выполните подготовительные операции (см. раздел Портал самообслуживания).

2. Нажмите на текст с суммой баланса или в меню слева выберите раздел «Баланс».

3. Перейдите на вкладку «Детализация».

4. При необходимости установите необходимые фильтры:

   • Выбор произвольного периода, за который должны отображаться данные.
   • Выбор уровня детализации отображаемых данных:
     • День.
     • Неделя.
     • Месяц.
     • Год.
   • Выбор типа отображаемых данных:
     • Списания.
     • Поступления.
   • Включение и отключение группировки данных по типам ресурсов.
   • Фильтрация отображения баланса по проектам.

Чтобы скачать отчёт на устройство:

1. Выполните подготовительные операции (см. раздел Портал самообслуживания).

2. Выберите в меню слева раздел «Баланс».

3. Нажмите на кнопку «Скачать».

4. В окне «Настройки скачиваемого отчета» укажите параметры формирования отчёта (см. рисунок 2):

   • Тип отчета:
     • docx — в формате Microsoft Word.
     • xlsx — в формате Microsoft Excel.
     • Для бухгалтерии — в формате Microsoft Excel с дополнительным форматированием.
   • Проекты, по которым необходимо сформировать отчёт.

5. Нажмите на кнопку «Скачать отчет».

Рисунок 2 — Вкладка «Детализация». Окно настройки скачиваемого отчета

Чтобы получить данные о расходах в разрезе типов сервисов:

1. Выполните подготовительные операции (см. раздел Портал самообслуживания).
2. Нажмите на текст с суммой баланса или в меню слева выберите раздел «Баланс».
3. Перейдите на вкладку «Расходы на сервисы» (см. рисунок 3).

Рисунок 3 — Вкладка «Расходы на сервисы»